Paie-maître principal

Finances et comptabilité

Notre équipe est partie prenante de toutes les décisions financières de l’entreprise, que ce soit la consignation des transactions, le suivi budgétaire, l’évaluation d’opportunités de marché, l’allocation efficace du capital de l’entreprise ou tout autre projet pouvant affecter la rentabilité de l’entreprise. L’analyse est notre force et l’intégrité l’une de nos valeurs les plus importantes. 

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Sommaire de l’emploi

À titre de paie-maître principal vous jouerez un rôle clé dans la production de la paie et l’amélioration continue des processus pour l’ensemble des employés d’Humania et de ses filiales. Vous assurerez le traitement rigoureux de la paie, de la rémunération des retraités et de certains versements de FERR, tout en veillant au respect des obligations fiscales et réglementaires.

Vous agirez également à titre de personne-ressource auprès des employés, des gestionnaires et des partenaires internes afin d’assurer la qualité, l’exactitude et la confidentialité des opérations sous votre responsabilité.

Principales responsabilités

Gestion de la paie et conformité

Assurer, en collaboration avec la paie-maître, le traitement exact et ponctuel de la paie des employés ainsi que de la rémunération des retraités ;
Participer à la production des versements de FERR de certains clients, incluant le calcul manuel des retenues d’impôt lorsque requis ;
Réaliser les activités de validation, de contrôle et de conciliation liées à la paie, aux assurances collectives et aux régimes de retraite afin d’assurer l’exactitude des données et la conformité réglementaire. Ces responsabilités comprennent notamment :
Calculer les congés fériés pour certains groupes d’employés ;
Effectuer les calculs liés aux retenues d’impôt et aux déductions à la source (DAS), notamment pour les employés rémunérés sur une base trimestrielle ;
Valider l’exactitude des relevés d’emploi produits lors d’une cessation d’emploi ;
Veiller au traitement fiscal adéquat des avantages sociaux ;
Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités requis afin d’assurer l’intégrité des données de paie ;
Veiller à l’application adéquate des DAS notamment du taux d’assurance-emploi conformément aux exigences réglementaires ;
Participer au traitement des versements liés au régime de retraite à prestations déterminées et à la convention de retraite des retraités ;
Préparer et réviser les écritures comptables liées à la paie afin d’en assurer l’exactitude et la conformité ;
Coordonner les activités de paie en assurant le respect des échéanciers, des exigences réglementaires et des meilleures pratiques ;
Offrir un soutien aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires internes relativement aux questions de paie ;
Agir à titre de super utilisateur du système de paie et assurer la confidentialité et l’intégrité des données sous sa responsabilité.

Participer aux activités comptables de fin de mois et de fin d’année, notamment :

Effectuer les conciliations liées à la paie, aux DAS et aux remises gouvernementales, ainsi qu’analyser les écarts et variations relatifs à la rémunération dans le cadre de la préparation des états financiers ;
Concilier les dépenses associées au fonds de pension, ainsi que faire les calculs pour le facteur d’équivalence et diverses tâches ;
Répondre aux avis d’écart et demandes des autorités fiscales en assurant l’exactitude des renseignements transmis ;
Produire les déclarations de salaires et les remises requises auprès des organismes de réglementation applicables ;
Préparer les feuillets fiscaux et les formulaires gouvernementaux requis (T4, T4A, RL-1, RL-2, T2200, TP-64.3, etc.).

Profil recherché

Baccalauréat en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe ;
Minimum de 5 ans d’expérience comme personne responsable de la paie ;
Expérience avec le système de paie Dayforce ;
Bonne maîtrise de la législation, de la fiscalité de la paie et des obligations gouvernementales ;
La certification de l’Institut national de la paie constitue un atout ;
Leadership d’expertise, sens de l’organisation, rigueur et capacité à coordonner des activités comportant plusieurs échéanciers critiques ;
Excellentes habiletés de communication et de collaboration, ainsi qu’une très bonne maîtrise d’Excel ;
Bonne capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque vous serez appelé(e) à interagir avec des intervenants anglophones dans le cadre de vos fonctions.

Ce poste vous  intéresse?

Nous privilégions le mode de travail hybride. Notre siège social est situé à St-Hyacinthe.