Agent ou Agente, contact client

Permanent

Sommaire de l’emploi

Le rôle de la personne au contact client est de solidifier les relations avec nos clients en offrant un excellent service à la clientèle avec une attitude positive et un sourire contagieux.  

Principales responsabilités

Dans le cadre de son travail, la personne titulaire du poste devra utiliser les outils à sa disposition, consulter nos systèmes informatiques et travailler en équipe dans le but de faire le suivi des demandes des clients. Plus spécifiquement, le rôle consiste à :

  • Répondre à toutes les demandes concernant nos produits d’assurance individuelle ;
  • Renseigner les courtiers sur la façon d’obtenir un contrat de distribution pour nos produits d’assurance individuelle. Valider et vérifier les ventes en ligne ;
  • Faire le suivi téléphonique ou par courriel de toutes demandes reliées à l’assurance collective ;
  • Accompagner les courtiers, les employés des cabinets et les administrateurs de régimes lors de la navigation sur notre plateforme extranet ;
  • Répondre à toutes les questions relatives à l’administration des contrats d’assurance individuelle et collective ;
  • Procéder aux changements des dossiers clients, tels que les changements d’adresse ou date de naissance ;
  • Répondre aux réquisitions faites par les assurés, courtiers et employés des cabinets (documents, dépliants, paiements, formulaires, etc.) ;
  • Renseigner sur l’état des demandes de prestation en assurance vie, invalidité et maladies graves en assurance individuelle et répondre en première ligne à toutes les demandes relatives aux traitements des réclamations d’assurance collective ;
  • Effectuer d’autres tâches requises selon les besoins du service à la clientèle.

 

La semaine normale de travail est de 35 heures. Les horaires de travail sont établis du lundi au vendredi entre 8h00 et 19h30. Une période de formation de 4 semaines est à prévoir en présentiel. Par la suite, le télétravail est permis et une présence au bureau minimale d’une fois par mois est requise.

Profil recherché

  • Détenir un DEC dans un domaine pertinent jumelé à 2 à 3 ans d’expérience en service à la clientèle ou toute autre combinaison équivalente
  • Posséder une expérience dans le secteur de l’assurance individuelle ou un permis en assurance individuelle de personnes, un atout
  • Démontrer de l’empathie et une attention très particulière envers les besoins de la clientèle
  • Avoir la capacité d’assister les clients dans la résolution de leurs problèmes et s’il y a lieu, faire le suivi
  • Établir et maintenir un climat de confiance avec les clients internes et externes
  • Agir avec professionnalisme en toutes circonstances
  • Faire preuve de rigueur, de rapidité d’exécution et d’un bon esprit d’équipe
  • Maîtriser les logiciels de la Suite Microsoft Office, spécifiquement Word, Excel, Outlook et Teams
  • Être bilingue (français et anglais), vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l’écrit et à l’oral.

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Nous privilégions le mode de travail hybride. Notre siège social est situé à St-Hyacinthe.

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